1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
TAI ESPACIOS COLABORATIVOS, S.A. DE C.V. (en adelante T TAI FLEXOFFICES) con
domicilio en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito
Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México 3. En y correo electrónico: hola@flexoffices.mx
2. ¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO) DE T TAI
FLEXOFFICES?
El DPO es la persona que se encarga de proteger el derecho fundamental a la protección de datos
personales en T TAI FLEXOFFICES así como del cumplimiento de esta normativa. Podrá
contactar con el DPO:
• A través del correo electrónico: hola@flexoffices.mx
• A través del correo postal o presencial en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia
Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
T TAI FLEXOFFICES tratamos la información que nos facilita para las siguientes finalidades:
• Procesamiento, seguimiento, actualización, modificación, cancelación y confirmación de
los servicios por usted reservados con T TAI FLEXOFFICES a través de sus medios, con
fines financieros y crediticios, para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con
usted y con nuestros proveedores.
• Asimismo, los datos que le sean recabados se utilizarán para ponerse en contacto con usted
para ofrecerles mayor información para la generación de posibles reservas.
De manera accesoria, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que
no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan una mejor
atención:
• Evaluar la calidad del servicio, realizar sondeos sobre hábitos y preferencias de viaje, para
participar en concursos y sorteos, programas de lealtad, implementación y desarrollo de
campañas publicitarias, así como para el envío de promociones, ofertas, servicios y fines
publicitarios (Única y exclusivamente para T TAI FLEXOFFICES).
Los titulares de manera inmediata y gratuita podrán en cualquier momento solicitar la cancelación
de envío de correos electrónicos con fines publicitarios por parte de T TAI FLEXOFFICES,
haciendo click en el link “Cancelar suscripción”.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted
puede presentar desde este momento un escrito vía correo electrónico a la dirección
4. CONSENTIMIENTO.
El Titular en este acto manifiesta bajo protesta de decir vedad:
a. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de una página electrónica
(sitio Web, página de Internet, red social o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer
“click” en “aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien al
proporcionar sus Datos Personales a través del mismo, constituye una manifestación de su
consentimiento tácito para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos
Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
b. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de medios sonoros,
audiovisuales o de cualquier otra tecnología, el hecho de proporcionar sus Datos Personales
constituye una manifestación de su consentimiento para que T TAI FLEXOFFICES realice el
tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.c. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible por escrito, su firma, rúbrica,
nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos Personales en cualquier del mismo, constituye
una manifestación de su consentimiento para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento
de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
d. Que en caso de que este Aviso de Privacidad sea enviado por correo electrónico, el cliente al
contestar el mencionado correo electrónico con la palabra “ACEPTO”, o bien al proporcionar
sus Datos Personales a través de este, constituye una manifestación de su consentimiento tácito
para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de
conformidad con este Aviso de Privacidad.
e. Que toda la información que proporcione es veraz y completa. El Titular responderá en todo
momento por los Datos Personales proporcionados.
El Titular tiene derecho de negar sus Datos Personales, así como de acceder, rectificar y cancelar
los mismos, también podrá oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que
para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que se establecen en este Aviso de
Privacidad.
5. DATOS PERSONALES.
Se entienden como Datos Personales sometidos a tratamiento por parte de T TAI FLEXOFFICES,
los siguientes:
A. Nombre.
B. Edad.
C. Género.
D. Correo Electrónico.
E. Número telefónico.
F. Domicilio.
G. Página de Facebook.
H. Página de Instagram
I. Página de Linkedin
6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante la vigencia de la relación contractual.
mantendrá sus datos personales bloqueados durante
podrá enviar promociones a
Finalizada la misma, T TAI FLEXOFFICES los plazos de prescripción legal.
En caso de autorización por parte del cliente, T TAI FLEXOFFICES su correo electrónico, en los términos señalados en el inciso 3 anterior.
7. RESPONSABLE DE LOS FICHEROS Y RECOGIDA DE LOS DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL
En cumplimiento a las normativas de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de
desarrollo, los datos recabados a través de cualesquiera formularios de recogida de datos de la
Página Web serán incorporados a dos ficheros de datos de carácter personal titularidad de SPAIN
MEDIA quien garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados y el
cumplimiento de toda la normativa aplicable al efecto.
Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en dichos formularios serán de
obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la
imposibilidad de que se pueda atender tu solicitud.
Asimismo, al pulsar (hacer “click” en) el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en los citados
formularios, declara usted que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y
veraces. Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberácomunicar, a la mayor brevedad posible, las modificaciones de sus datos de carácter personal que se
vayan produciendo, así como las rectificaciones de datos erróneos en caso de que detecte alguno.
En el contexto de los tratamientos que se describen a continuación, es posible que suministre datos
de carácter personal relativos a Terceros. En este sentido, es de su responsabilidad informar de tal
circunstancia a los terceros cuyos datos nos va a ceder, así como, en caso de ser necesario, obtener
su consentimiento expreso para suministrarnos dicha información.
garantiza su compromiso con el cumplimiento de la normativa aplicable
en protección de datos y sociedad de la información.
T TAI FLEXOFFICES ii. 8. TRANSFERENCIA DE DATOS.
Sus datos personales podrán ser transferidos y/o compartidos a:
i. Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de T
TAI FLEXOFFICES, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del
mismo grupo de T TAI FLEXOFFICES que opere bajo los mismos procesos
y políticas internas;
Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por
celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
iii. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de
una relación jurídica entre el responsable y el titular tales como los
Proveedores, Proveedores de Servicios Turísticos, Instituciones Bancarias y
Crediticias, y entre otras.
Es importante señalar que los terceros a los que se transfieran sus datos personales se obligarán en
los mismos términos del presente Aviso de Privacidad y cumplirán con las medidas de seguridad y
confidencialidad correspondientes.
De cualquier manera, nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su
consentimiento.
9. DATOS FINANCIEROS Y PATRIMONIALES.
Para la obtención de estos datos, tales como Clave de Registro Federal de Contribuyentes, Número
de Cuenta Bancaria y Domicilio Fiscal, no se requerirá aceptación expresa ya que en todo momento
dichos datos corresponderán al cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la
relación jurídica. En todo caso T TAI FLEXOFFICES no podrá generar base de datos alguna ni
someter a tratamiento los Datos Financieros Y Patrimoniales proporcionados para el Titular ya que
éstos, únicamente se proporcionan como parte de la relación de servicios que entre ellos se genere.
Por tal motivo, el Titular deberá proporcionar a T TAI FLEXOFFICES S los Datos Financieros y
Patrimoniales en cada ocasión que requiera la contratación de los servicios de ésta.
Lo anterior, con excepción de los ordenamientos legales que en materia fiscal le sean propios a T
TAI FLEXOFFICES.
10. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.
Los usuarios podrán solicitar el acceso y rectificar los Datos Personales incorrectos y, cuando
proceda, solicitar su cancelación y/o oponerse en cualquier momento a algunas de las finalidades
mencionadas (por ejemplo, la creación del perfil del usuario y/o la remisión directa de acciones
comerciales). Para ello, podrá dirigirse a Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del
Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México, hola@flexoffices.mx, con la
referencia “T TAI FLEXOFFICES” e indicando claramente su nombre y apellidos, acreditando su
identidad e identificando los Universos a los que se refiere su solicitud. El usuario también puede
modificar sus preferencias de publicidad en su cuenta, a través del enlace establecido al efecto.TAI FLEXOFFICES.
11. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si T TAI FLEXOFFICES está
tratando datos personales que le conciernen, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la
rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos,
los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus
datos, en cuyo caso únicamente se conservarán por parte de T TAI FLEXOFFICES para el
ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Asimismo, en ciertas situaciones y, por motivos relacionados con su situación particular, los
interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, T TAI FLEXOFFICES
dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de
posibles reclamaciones.
Los interesados podrán solicitar el derecho a la portabilidad de los datos que hubieran facilitado a T
Para ejercitar los citados derechos, el interesado deberá dirigir su solicitud debidamente
cumplimentada y acompañada de documento identificativo a hola@flexoffices.mx o a la atención
del DPO, que al inicio se señala.
El interesado podrá en cualquier momento retirar el consentimiento a las finalidades específicas
descritas en el apartado de “Legitimación por consentimiento del Interesado”, sin que ello afecte a
la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
12. ¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS SE PUEDEN TRATAR?
A. Datos de identificación.
B. Códigos o claves de reservación.
C. Direcciones postales o electrónicas.
D. Teléfono de contacto.
E. Domicilios
F. Información comercial.
G. Datos económicos.
H. Datos del cliente.
13. USO DE COOKIES
El acceso a nuestra web implica la utilización de cookies con el objeto de reconocer a los usuarios
que se hayan registrado y poder ofrecerles un mejor servicio y más personalizado, así como
información técnica.
Las cookies no permiten acceder a datos de carácter personal ni, en general, a datos del disco duro.
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memoria del ordenador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información
que posteriormente puede utilizase.
Aquellos usuarios que no deseen recibir cookies o quieran ser informados antes de que se
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Configuración
• Google Chrome > menú Herramientas > Configuración > Mostrar opciones avanzadas >
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encima de las presentes, en caso de incongruencia o contradicción.
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14. GOOGLE ANALYTICS
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Unidos (“Google”).
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