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AVISO DE CONFIDENCIALIDAD FLEXOFFICES

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

TAI ESPACIOS COLABORATIVOS, S.A. DE C.V. (en adelante T TAI FLEXOFFICES) con

domicilio en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito

Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México y correo electrónico: hola@flexoffices.mx

2. ¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO) DE T TAI

FLEXOFFICES?

El DPO es la persona que se encarga de proteger el derecho fundamental a la protección de

datos personales en T TAI FLEXOFFICES así como del cumplimiento de esta normativa. Podrá

contactar con el DPO:

● A través del correo electrónico: hola@flexoffices.mx

● A través del correo postal o presencial en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307,

Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México.

3. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En T TAI FLEXOFFICES tratamos la información que nos facilita para las siguientes finalidades:

● Procesamiento, seguimiento, actualización, modificación, cancelación y confirmación de

los servicios por usted reservados con T TAI FLEXOFFICES a través de sus medios,

con fines financieros y crediticios, para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas

con usted y con nosotros.

● Asimismo, los datos que le sean recabados se utilizarán para ponerse en contacto con

usted para ofrecerles más información para la generación de posibles reservas y

mejoras del servicio contratado con nosotros.

De manera accesoria, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que

no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan una mejor

atención:

● Evaluar la calidad del servicio, realizar sondeos sobre hábitos y preferencias, para

participar en concursos y sorteos, programas de lealtad, implementación y desarrollo de

campañas publicitarias, así como para el envío de promociones, ofertas, servicios y fines

publicitarios (Única y exclusivamente para T TAI FLEXOFFICES).

Los titulares de manera inmediata y gratuita podrán en cualquier momento solicitar la

cancelación de envío de correos electrónicos con fines publicitarios por parte de T TAI

FLEXOFFICES, haciendo click en el link Cancelar suscripción”.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales,

usted puede presentar desde este momento un escrito vía correo electrónico a la dirección:

hola@flexoffices.mx

4. CONSENTIMIENTO.

El Titular en este acto manifiesta bajo protesta de decir vedad:

1. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de una página

electrónica (sitio Web, página de Internet, red social o similar) o algún otro dispositivo

electrónico, al hacer click” en aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en

el sitio, o bien al proporcionar sus Datos Personales a través del mismo, constituye una

manifestación de su consentimiento tácito para que T TAI FLEXOFFICES realice el

tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.

2. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de medios

sonoros, audiovisuales o de cualquier otra tecnología, el hecho de proporcionar sus

Datos Personales constituye una manifestación de su consentimiento para que T TAI

FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este

Aviso de Privacidad.

3. Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible por escrito, su firma,

rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos Personales en cualquier del

mismo, constituye una manifestación de su consentimiento para que T TAIFLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este

Aviso de Privacidad.

4. Que en caso de que este Aviso de Privacidad sea enviado por correo electrónico, el

cliente al contestar el mencionado correo electrónico con la palabra ACEPTO”, o bien al

proporcionar sus Datos Personales a través de este, constituye una manifestación de su

consentimiento tácito para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos

Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.

5. Que toda la información que proporcione es veraz y completa. El Titular responderá en

todo momento por los Datos Personales proporcionados.

El Titular tiene derecho de negar sus Datos Personales, así como de acceder, rectificar y

cancelar los mismos, también podrá oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el

consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que se

establecen en este Aviso de Privacidad.

5. DATOS PERSONALES.

Se entienden como Datos Personales sometidos a tratamiento por parte de T TAI

FLEXOFFICES, los siguientes:

1. Nombre y/o razón social.

2. Edad y/o constitución.

3. Género.

4. Correo Electrónico.

5. Número telefónico.

6. Página de Facebook.

6. 7. Página de Instagram.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante la vigencia de la relación

contractual. Finalizada la misma, T TAI FLEXOFFICES mantendrá sus datos personales

bloqueados durante los plazos de prescripción legal.

En caso de autorización por parte del cliente, T TAI FLEXOFFICES podrá enviar promociones a

su correo electrónico, en los términos señalados en el inciso 3 anterior.

7. RESPONSABLE DE LOS FICHEROS Y RECOGIDA DE LOS DATOS DE CARÁCTER

PERSONAL

En cumplimiento a las normativas de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa

de desarrollo, los datos recabados a través de cualesquiera formularios de recogida de datos de

la Página Web serán incorporados a dos ficheros de datos de carácter personal titularidad de

SPAIN MEDIA quien garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados y

el cumplimiento de toda la normativa aplicable al efecto.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en dichos formularios serán de

obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la

imposibilidad de que se pueda atender tu solicitud.

Asimismo, al pulsar (hacer click” en) el botón Enviar” (o equivalente) incorporado en los citados

formularios, declara usted que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y

veraces. Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores,

deberá comunicar, a la mayor brevedad posible, las modificaciones de sus datos de carácter

personal que se vayan produciendo, así como las rectificaciones de datos erróneos en caso de

que detecte alguno.

En el contexto de los tratamientos que se describen a continuación, es posible que suministre

datos de carácter personal relativos a Terceros. En este sentido, es de su responsabilidad

informar de tal circunstancia a los terceros cuyos datos nos va a ceder, así como, en caso de ser

necesario, obtener su consentimiento expreso para suministrarnos dicha información.

T TAI FLEXOFFICES garantiza su compromiso con el cumplimiento de la normativa aplicable en

protección de datos y sociedad de la información.

8. TRANSFERENCIA DE DATOS.Sus datos personales podrán ser transferidos y/o compartidos a:

1. Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de T TAI

FLEXOFFICES, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de T

TAI FLEXOFFICES que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

2. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar

en interés del titular, por el responsable y un tercero;

3. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una

relación jurídica entre el responsable y el titular tales como Proveedores, Instituciones

Bancarias y Crediticias, y entre otras.

Es importante señalar que los terceros a los que se transfieran sus datos personales se

obligarán en los mismos términos del presente Aviso de Privacidad y cumplirán con las medidas

de seguridad y confidencialidad correspondientes.

De cualquier manera, nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin

su consentimiento.

9. DATOS FINANCIEROS Y PATRIMONIALES.

Para la obtención de estos datos, tales como Clave de Registro Federal de Contribuyentes,

Número de Cuenta Bancaria y Domicilio Fiscal, no se requerirá aceptación expresa ya que en

todo momento dichos datos corresponderán al cumplimiento de las obligaciones contractuales

derivadas de la relación jurídica. En todo caso T TAI FLEXOFFICES no podrá generar base de

datos alguna ni someter a tratamiento los Datos Financieros y Patrimoniales proporcionados

para el Titular ya que éstos, únicamente se proporcionan como parte de la relación de servicios

que entre ellos se genere.

Por tal motivo, el Titular deberá proporcionar a T TAI FLEXOFFICES los Datos Financieros y

Patrimoniales en cada ocasión que requiera la contratación de los servicios de ésta.

Lo anterior, con excepción de los ordenamientos legales que en materia fiscal le sean propios a

T TAI FLEXOFFICES.

10. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.

Los usuarios podrán solicitar el acceso y rectificar los Datos Personales incorrectos y, cuando

proceda, solicitar su cancelación y/o oponerse en cualquier momento a algunas de las

finalidades mencionadas (por ejemplo, la creación del perfil del usuario y/o la remisión directa de

acciones comerciales). Para ello, podrá dirigirse a Avenida Coyoacán número 1878, interior 307,

Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México, con la referencia

ARCO” e indicando claramente su nombre y apellidos, acreditando su identidad e identificando

los Universos a los que se refiere su solicitud. El usuario también puede modificar sus

preferencias de publicidad en su cuenta, a través del enlace establecido al efecto.

11. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si T TAI FLEXOFFICES está

tratando datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar

la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros

motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de

sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán por parte de T TAI FLEXOFFICES para el

ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Asimismo, en ciertas situaciones y, por motivos relacionados con su situación particular, los

interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, T TAI FLEXOFFICES

dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de

posibles reclamaciones.

Los interesados podrán solicitar el derecho a la portabilidad de los datos que hubieran facilitado

a T TAI FLEXOFFICES.

Para ejercitar los citados derechos, el interesado deberá dirigir su solicitud debidamente

cumplimentada y acompañada de documento identificativo a hola@flexoffices.mx o a la atención

del DPO, que al inicio se señala.El interesado podrá en cualquier momento retirar el consentimiento a las finalidades específicas

descritas en el apartado de Legitimación por consentimiento del Interesado”, sin que ello afecte

a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

12. ¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS SE PUEDEN TRATAR?

· Datos de identificación.

· Direcciones postales o electrónicas.

· Teléfono de contacto.

· Domicilios.

· Información comercial.

· Datos económicos.

· Datos del cliente.

13. USO DE COOKIES

El acceso a nuestra web implica la utilización de cookies con el objeto de reconocer a los

usuarios que se hayan registrado y poder ofrecerles un mejor servicio y más personalizado, así

como información técnica.

Las cookies no permiten acceder a datos de carácter personal ni, en general, a datos del disco

duro.

Las cookies son ficheros de texto de tamaño pequeño que se almacenan en el disco duro o en

la memoria del ordenador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta

información que posteriormente puede utilizase.

Aquellos usuarios que no deseen recibir cookies o quieran ser informados antes de que se

almacenen en su ordenador, puede configurar su navegador a tal efecto:

Microsoft Internet Explorer> menú Herramientas > Opciones de Internet > Privacidad >

Configuración

Google Chrome> menú Herramientas > Configuración > Mostrar opciones avanzadas >

Privacidad (Configuración de Contenido) > Cookies

Firefox> menú Herramientas > Opciones > Privacidad > Cookies

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a obtener datos más precisos que permitan mejorar el contenido y el diseño de la página web y

adaptarlo así a sus preferencias.

T TAI FLEXOFFICES no garantiza el correcto funcionamiento de los servicios que ofrece si no

se aceptan las cookies.

En caso de que T TAI FLEXOFFICES prestara algún tipo de servicio especial en el que

determine unas previsiones específicas diferentes a éstas en lo relativo a la utilización de

cookies, tendrá primacía la aplicación de las normas particulares indicadas para ese servicio en

particular por encima de las presentes, en caso de incongruencia o contradicción.

En caso de que el usuario no responda sobre la aceptación de uso de cookies y continúe

navegando por la página de T TAI FLEXOFFICES se dará por aceptada tácitamente por parte

del usuario el uso de cookies.

14. GOOGLE ANALYTICS

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servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina

principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados

Unidos (Google”).

Google Analytics utiliza cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para

ayudar al website a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que

genera la cookie acerca de su uso del website (incluyendo su dirección IP) será directamente

transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos. Google usará esta

información por cuenta nuestra con el propósito de seguir la pista de su uso del website,recopilando informes de la actividad del website y prestando otros servicios relacionados con la

actividad del website y el uso de Internet.

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cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Google no asociará su

dirección IP con ningún otro dato del que disponga Google. Puede Usted rechazar el tratamiento

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ser que no pueda usar la plena funcionabilidad de este website. Al utilizar este website usted

consiente el tratamiento de información acerca de Usted por Google en la forma y para los fines

arriba indicados.

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Cookies y Google Analytics en la documentación para el código de Google Analytics de

seguimiento.

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visitas a sitios web.

15. COOKIES DE TERCEROS Y ANALÍTICAS

Las cookies de terceros son las cookies creadas por un servicio externo cuando se utiliza una

página en nuestra web. Estas cookies son específicos de dominio en el tercer partido y en

consecuencia los datos contenidos en ellos pueden ser visto y gestionado por un tercero.

Tenemos el control de si podemos o no utilizar el servicio de terceros en nuestro sitio web, y

cómo se integra y se presenta en nuestra web. Sin embargo, no se tiene control sobre las

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16. RESPONSABILIDADES

T TAI FLEXOFFICES declina cualquier responsabilidad respecto a la información contenida en

esta web procedente de fuentes ajenas a T TAI FLEXOFFICES, así como de los contenidos no

elaborados por la misma.

T TAI FLEXOFFICES, no está obligado a controlar ninguna transmisión hecha a través de este

Web. Por otro lado, T TAI FLEXOFFICES tiene derecho de controlar cualquier transmisión

hecha hacia o para este Web con el fin de asegurar la información, sin que ello signifique

ninguna obligación para dicha sociedad.

El contenido que se detalla en esta página web es informativo y comercial, por lo que carece de

efectos vinculantes con T TAI FLEXOFFICES Para conocer todos los detalles y exclusiones de

cada uno de los productos se debe consultar con un mediador de la compañía.

17. ENLACES

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mantenidos por personal externo a T TAI FLEXOFFICES, por tanto, T TAI FLEXOFFICES no

asume ninguna responsabilidad por los contenidos de los lugares a los que apuntan dichos

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proceso, enlace, hipertexto o cualquier otra información utilizando la marca, el nombre comercial

o el fabricante o suministrador, etc. que sean de titularidad de terceros, no constituye o implica

respaldo, patrocinio o recomendación por parte de T TAI FLEXOFFICES.

18. COPYRIGHT

El presente sitio web incluyendo, a título enunciativo, pero no limitativo, software, textos,

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de T TAI FLEXOFFICES a la mayor brevedad posible, remitiendo un correo a la siguiente

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definitiva, debiendo asegurarse el usuario de utilizar en cada momento la versión actualizada.

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perjuicios.

19. INFORMACIÓN LEGAL

Cada vez que acceda a las páginas Web de T TAI FLEXOFFICES debe asegurarse que ha

revisado el contenido de esta página. Última actualización: 21 de abril de 2025.

20. INFORMACIÓN GENERAL

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