Aviso de confidencialidad
Última actualización: 21 de abril de 2025.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
TAI ESPACIOS COLABORATIVOS, S.A. DE C.V. (en adelante T TAI FLEXOFFICES) con domicilio en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México y correo electrónico: [email protected]
2. ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPO) de T TAI FLEXOFFICES?
El DPO es la persona que se encarga de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales en T TAI FLEXOFFICES así como del cumplimiento de esta normativa. Podrá contactar con el DPO:
- A través del correo electrónico: [email protected]
- A través del correo postal o presencial en Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En T TAI FLEXOFFICES tratamos la información que nos facilita para las siguientes finalidades:
- Procesamiento, seguimiento, actualización, modificación, cancelación y confirmación de los servicios por usted reservados con T TAI FLEXOFFICES a través de sus medios, con fines financieros y crediticios, para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con usted y con nosotros.
- Asimismo, los datos que le sean recabados se utilizarán para ponerse en contacto con usted para ofrecerles más información para la generación de posibles reservas y mejoras del servicio contratado con nosotros.
De manera accesoria, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan una mejor atención:
- Evaluar la calidad del servicio, realizar sondeos sobre hábitos y preferencias, para participar en concursos y sorteos, programas de lealtad, implementación y desarrollo de campañas publicitarias, así como para el envío de promociones, ofertas, servicios y fines publicitarios (Única y exclusivamente para T TAI FLEXOFFICES).
Los titulares de manera inmediata y gratuita podrán en cualquier momento solicitar la cancelación de envío de correos electrónicos con fines publicitarios por parte de T TAI FLEXOFFICES, haciendo click en el link "Cancelar suscripción".
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede presentar desde este momento un escrito vía correo electrónico a la dirección: [email protected]
4. Consentimiento.
El Titular en este acto manifiesta bajo protesta de decir verdad:
- Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de una página electrónica (sitio Web, página de Internet, red social o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer "click" en "aceptar" o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien al proporcionar sus Datos Personales a través del mismo, constituye una manifestación de su consentimiento tácito para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
- Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible a través de medios sonoros, audiovisuales o de cualquier otra tecnología, el hecho de proporcionar sus Datos Personales constituye una manifestación de su consentimiento para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
- Que en caso de que este Aviso de Privacidad esté disponible por escrito, su firma, rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos Personales en cualquier del mismo, constituye una manifestación de su consentimiento para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
- Que en caso de que este Aviso de Privacidad sea enviado por correo electrónico, el cliente al contestar el mencionado correo electrónico con la palabra "ACEPTO", o bien al proporcionar sus Datos Personales a través de este, constituye una manifestación de su consentimiento tácito para que T TAI FLEXOFFICES realice el tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
- Que toda la información que proporcione es veraz y completa. El Titular responderá en todo momento por los Datos Personales proporcionados.
El Titular tiene derecho de negar sus Datos Personales, así como de acceder, rectificar y cancelar los mismos, también podrá oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que se establecen en este Aviso de Privacidad.
5. Datos personales.
Se entienden como Datos Personales sometidos a tratamiento por parte de T TAI FLEXOFFICES, los siguientes:
- Nombre y/o razón social.
- Edad y/o constitución.
- Género.
- Correo Electrónico.
- Número telefónico.
- Página de Facebook.
- Página de Instagram.
6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante la vigencia de la relación contractual. Finalizada la misma, T TAI FLEXOFFICES mantendrá sus datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción legal.
En caso de autorización por parte del cliente, T TAI FLEXOFFICES podrá enviar promociones a su correo electrónico, en los términos señalados en el inciso 3 anterior.
7. Responsable de los ficheros y recogida de los datos de carácter personal
En cumplimiento a las normativas de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, los datos recabados a través de cualesquiera formularios de recogida de datos de la Página Web serán incorporados a dos ficheros de datos de carácter personal titularidad de SPAIN MEDIA quien garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados y el cumplimiento de toda la normativa aplicable al efecto.
Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en dichos formularios serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda atender tu solicitud.
Asimismo, al pulsar (hacer "click" en) el botón "Enviar" (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara usted que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces. Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar, a la mayor brevedad posible, las modificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo, así como las rectificaciones de datos erróneos en caso de que detecte alguno.
En el contexto de los tratamientos que se describen a continuación, es posible que suministre datos de carácter personal relativos a Terceros. En este sentido, es de su responsabilidad informar de tal circunstancia a los terceros cuyos datos nos va a ceder, así como, en caso de ser necesario, obtener su consentimiento expreso para suministrarnos dicha información.
T TAI FLEXOFFICES garantiza su compromiso con el cumplimiento de la normativa aplicable en protección de datos y sociedad de la información.
8. Transferencia de datos.
Sus datos personales podrán ser transferidos y/o compartidos a:
- Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de T TAI FLEXOFFICES, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de T TAI FLEXOFFICES que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular tales como Proveedores, Instituciones Bancarias y Crediticias, y entre otras.
Es importante señalar que los terceros a los que se transfieran sus datos personales se obligarán en los mismos términos del presente Aviso de Privacidad y cumplirán con las medidas de seguridad y confidencialidad correspondientes.
De cualquier manera, nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento.
9. Datos financieros y patrimoniales.
Para la obtención de estos datos, tales como Clave de Registro Federal de Contribuyentes, Número de Cuenta Bancaria y Domicilio Fiscal, no se requerirá aceptación expresa ya que en todo momento dichos datos corresponderán al cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la relación jurídica. En todo caso T TAI FLEXOFFICES no podrá generar base de datos alguna ni someter a tratamiento los Datos Financieros y Patrimoniales proporcionados para el Titular ya que éstos, únicamente se proporcionan como parte de la relación de servicios que entre ellos se genere.
Por tal motivo, el Titular deberá proporcionar a T TAI FLEXOFFICES los Datos Financieros y Patrimoniales en cada ocasión que requiera la contratación de los servicios de ésta.
Lo anterior, con excepción de los ordenamientos legales que en materia fiscal le sean propios a T TAI FLEXOFFICES.
10. Ejercicio de los derechos ARCO.
Los usuarios podrán solicitar el acceso y rectificar los Datos Personales incorrectos y, cuando proceda, solicitar su cancelación y/o oponerse en cualquier momento a algunas de las finalidades mencionadas (por ejemplo, la creación del perfil del usuario y/o la remisión directa de acciones comerciales). Para ello, podrá dirigirse a Avenida Coyoacán número 1878, interior 307, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100 en la Ciudad de México, con la referencia "ARCO" e indicando claramente su nombre y apellidos, acreditando su identidad e identificando los Universos a los que se refiere su solicitud. El usuario también puede modificar sus preferencias de publicidad en su cuenta, a través del enlace establecido al efecto.
11. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si T TAI FLEXOFFICES está tratando datos personales que le conciernen, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán por parte de T TAI FLEXOFFICES para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Asimismo, en ciertas situaciones y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, T TAI FLEXOFFICES dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los interesados podrán solicitar el derecho a la portabilidad de los datos que hubieran facilitado a T TAI FLEXOFFICES.
Para ejercitar los citados derechos, el interesado deberá dirigir su solicitud debidamente cumplimentada y acompañada de documento identificativo a [email protected] o a la atención del DPO, que al inicio se señala.
El interesado podrá en cualquier momento retirar el consentimiento a las finalidades específicas descritas en el apartado de "Legitimación por consentimiento del Interesado", sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
12. ¿Qué categorías de datos se pueden tratar?
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- Teléfono de contacto.
- Domicilios.
- Información comercial.
- Datos económicos.
- Datos del cliente.
13. Uso de cookies
El acceso a nuestra web implica la utilización de cookies con el objeto de reconocer a los usuarios que se hayan registrado y poder ofrecerles un mejor servicio y más personalizado, así como información técnica.
Las cookies no permiten acceder a datos de carácter personal ni, en general, a datos del disco duro.
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